Aide / Mode d'emploi

Introduction

Ce système permet à chaque utilisateur de contribuer à une liste noire communautaire d’e-mails et domaines indésirables. Il s’intègre à Outlook (macro ou add-in) et dispose d'une interface web de gestion via https://spam.noms.ch.

Jusqu'a présent le spam est traité via une série de filtres et chaque mail passe au travers. Chaque domaine possède une Blacklist de mail et domaine.

Mais cette liste déborde.

Cet outil permet de créer votre liste personnelle d'une part et la compare avec celle des autres domaines, d'autre part.

Ce qui permet de créer une liste globale communautaire !

Avantages pous tous:

• La liste Globale elimine avant entrée dans le serveur et le soulage.
• Votre liste personnelle ne déborde plus (car elle est limitée à 600 entrées).
• 2 fois par semaine, la liste globale est mise à jour. (mercredi et dimanche)
• Toutes vos listes personnelles sont contrôlées par nos soins pour validation.
• Votre liste personnelle est à jour et facilement gérable.
• Vous employez de facto la fonction courrier indésirable de Outlook.
• 3 niveaux de gestion de blacklist sont ainsi gérés.
• Liste personnelle, liée à vous seulement et votre Logiciel Outlook
• Liste liée à votre nom de domaine. Toute l'entreprise en profite ! *
• Liste globale Ce service est gratuit, grâce à votre participation active !**

* Seul ce service est payant, car ne peut pas être automatisé ! Il coûte 50.- / année et n'est absolument pas obligatoire

** Même si vous ne participez pas, même si vous ne possédez pas cet outil.

Fonctionnalités dans Outlook

• Bouton "SPAM" : signale un e-mail sélectionné.
• Bouton "SPAM (multiple)" : envoie jusqu'à 100 e-mails récents sélectionnés. *
• Bouton "SPAM (Dossier en cours)" : traite tous les mails du dossier actif. *
• Déplacement automatique : vers Courriers indésirables si activé.
• Bouton "Paramètres" : permet d’enregistrer client, mot de passe et email dans C:\dokan\spam.conf.
• Mise à jour automatique : récupère la dernière version depuis le serveur.

* Nous avons limité à 100 mails par sélection ou contenu de dossier ET les anciens mails SPAM ne seront pas pris en compte. (30 jours)

Fonctionnalités dans votre mobile

Cette application n'existe pas sur votre mobile, nous vous proposons une manière de faire !

• Mettez le spam dans le dossier SPAM de votre mobile via l'application (via APP du mobile).
  Puis à votre retour au travail dans l'application Outlook
• Allez dans le dossier Courriers indésirables de Outlook
• Vérifiez qu'aucun mail désirable soit présent par erreur !
• Employez le Bouton "SPAM (Dossier en cours)" : traite tous les mails du dossier actif.
• Votre liste sera mise à jour et le dossier sera nettoyé !

Fonctionnalités web

• Accès à votre liste noire via edit.php
• Ajout / suppression manuelle d'adresses ou domaines
• Coloration des adresses selon fréquence globale :
• 🟢 Rarement signalé
• 🟠 Moyennement fréquent
• 🔴 Fréquent (haut risque)
• Téléchargement de la liste globale
• Interface admin (si activée) pour gérer toutes les listes

Conseils d'utilisation

• Ne bloquez pas un domaine entier comme @gmail.com sans réflexion.
• Utilisez le bouton "Valider les adresses" pour vérifier votre liste.
• Vérifiez les faux positifs avant de bloquer un contact commercial utile.
• Profitez de la whitelist pour éviter les blocages critiques.

Fonctionnement

C'est un travail commun: Vous -> Nous -> Vous -> Nous

• Vous cliquez sur le bouton SPAM pour chaque spam à "tuer".
• Nous recevons et validons ou NON ce spam dans la blacklist (mail spam, ou domaine spam, ou non: spam rien que pour vous...)
• Depuis Outlook, Compléments, Valider les adresses. (Nous le faisons aussi pour vous de temps en temps.)
• Nous créons enfin la Blacklist Globale (publiée 2x par semaine). C'est gratuit.
• Et si vous êtes abonnés, nous mettons votre Domaine Blacklist en place.
• Prochainement, quelques statistiques.

FAQ / Technique

• Où est stocké le fichier de configuration ?
  C:\dokan\spam.conf
• Mot de passe chiffré ?
  Non, encodé en base64.
• Sans Internet ?
  La macro ne peut pas envoyer les adresses au serveur.

Support

Pour toute question technique, contactez : Support